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(趣旨)

第1条　この要領は、広島県公立大学法人会計事務取扱規程第31条の規定に基づき、本学における業務の円滑な遂行を図るため、法人の職員が行う立替払に関する事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要領において「立替払」とは、法人の職員が一時的に私金によって支出をなし、後日、出納責任者にその支払を請求するものをいう。

(対象)

第3条　立替払は、原則1件につき10万円未満であり、かつ、これを行わないと業務に著しく支障を来すと認められる場合に限る。

(立替払の方法)

第4条　立替払を行うときは、事前に支出方法を立替払いとした支出伺いにより、経理事務管理者の承認を受けるものとする。

(立替払の請求)

第5条　立替払を行った職員は、立替払請求書(様式第2号)に領収書等支払が確認できる書類を添付の上、出納責任者に請求するものとする。

第6条　第4条第2項による場合において、突発的な事由により、事前承認を経ることなく立替払を行う必要が生じた場合は、事後において速やかに立替払承認申請書により経理事務管理者に申請を行い、その承認を受けたものは、前条の規定による立替払の請求を行うものとする。